Notre modèle : transparent, associatif et indépendant

Comment nous finançons la ParisTestConf

Depuis 2019, la ParisTestConf réunit à Paris les passionné·es de qualité logicielle, d’automatisation et de test.
Derrière cet événement, il n’y a ni entreprise commerciale ni sponsor principal, mais un collectif de bénévoles réunis sous l’égide de l’AFQT (Association Française de la Qualité et du Test).
Cette association assure le cadre légal et financier nécessaire, tout en garantissant notre indépendance totale dans les choix organisationnels et éditoriaux.

Un financement principalement porté par la billetterie

La vente de billets reste le socle du financement de la ParisTestConf.
C’est elle qui permet de couvrir la majorité des coûts liés à l’organisation de la conférence, et c’est pourquoi le prix des billets est directement corrélé aux dépenses réelles de l’événement.

À compter de l’édition 2026, nous avons également choisi d’ouvrir la porte à des partenariats ponctuels et clairement encadrés avec des entreprises.
Concrètement, il s’agit d’une contribution financière fixe, associée à une visibilité limitée, définie à l’avance et transparente pour les participant·es.
Ces partenariats ne visent pas à « commercialiser » la conférence, mais à nous donner des moyens supplémentaires pour améliorer l’expérience globale, et en particulier pour financer des actions qui ne sont pas toujours couvertes par la billetterie seule, comme les dispositifs d’inclusivité et d’accessibilité.

Ils sont mis en place sans aucune contrepartie éditoriale : les partenaires n’interviennent ni dans le choix des contenus, ni dans la sélection des speakers, ni dans l’organisation de l’événement.

Notre indépendance, nos valeurs et notre liberté de décision restent pleinement garanties.

Où va l’argent des billets

Chaque édition est pensée pour proposer la meilleure expérience possible, tout en maîtrisant les dépenses.
Nos principaux postes budgétaires sont les suivants :

• La location de la salle, adaptée à l’accueil du public dans de bonnes conditions.
• Le traiteur, qui assure les repas et pauses pour tou·tes les participant·es.
• Le défraiement des intervenant·es : nous prenons en charge leurs déplacements et hébergements pour garantir une diversité géographique et sociale des contributions.

À cela s’ajoutent quelques dépenses complémentaires :

• Défraiement des organisateur·rices (transports, hébergement si nécessaire)
• Outils et services : hébergement du site web, newsletter, questions aux speakers, etc.
• Moments de convivialité (repas avec les speakers, accueil, etc.)

Détail des dépenses

La salle et le traiteur représentent presque 70% des frais à eux seuls.

Une conférence inclusive par conviction

Nous mettons un soin particulier à rendre la ParisTestConf accessible et inclusive :

• choix de salles aménagées pour les personnes à mobilité réduite,
• présence d’une vélotypiste pour assurer la transcription en direct des interventions et faciliter le suivi des conférences pour les personnes malentendantes ou malvoyantes,
• accueil bienveillant et sensibilisation de toute l’équipe à ces sujets.

Ces aménagements représentent un coût, mais ils font partie intégrante de notre vision : une conférence ouverte à toutes et à tous, dans un esprit de partage et d’égalité.

Une organisation 100 % bénévole

Toute l’équipe de la ParisTestConf — le comité d’organisation, les responsables logistiques, la communication, la sélection des talks — est entièrement bénévole.
Nous faisons tout cela sur notre temps libre, par passion pour notre métier et par envie de contribuer à la communauté du test et de la qualité logicielle.

En résumé

Organiser une conférence indépendante, accessible et de qualité a un coût réel.
En choisissant d’acheter un billet pour la ParisTestConf, vous contribuez directement à rendre cet événement possible, tout en soutenant une initiative associative, bénévole et engagée.

Merci à toutes celles et ceux qui, année après année, rendent cette aventure collective possible.