Notre modèle : transparent, associatif et indépendant

Comment nous finançons la ParisTestConf

Depuis 2019, la ParisTestConf réunit à Paris les passionné·es de qualité logicielle, d’automatisation et de test.
Derrière cet événement, il n’y a ni entreprise commerciale ni sponsor principal, mais un collectif de bénévoles réunis sous l’égide de l’AFQT (Association Française de la Qualité et du Test).
Cette association assure le cadre légal et financier nécessaire, tout en garantissant notre indépendance totale dans les choix organisationnels et éditoriaux.

Un financement 100 % issu de la billetterie

La ParisTestConf est entièrement autofinancée, et ce, depuis ses débuts. Notre seule source de revenus provient de la vente de billets.
Cela signifie que chaque inscription compte : le prix des billets est directement lié aux coûts réels de l’événement.

Nous faisons le choix de ne pas dépendre de sponsors, afin de préserver notre liberté dans la sélection des sujets, des intervenant·es et du format de la conférence.

👉 Cela dit, depuis l’édition 2026 nous restons ouverts à des partenariats ponctuels, à condition qu’ils respectent nos valeurs : inclusivité, respect et indépendance.

Où va l’argent des billets

Chaque édition est pensée pour proposer la meilleure expérience possible, tout en maîtrisant les dépenses.
Nos principaux postes budgétaires sont les suivants :

• La location de la salle, adaptée à l’accueil du public dans de bonnes conditions.
• Le traiteur, qui assure les repas et pauses pour tou·tes les participant·es.
• Le défraiement des intervenant·es : nous prenons en charge leurs déplacements et hébergements pour garantir une diversité géographique et sociale des contributions.

À cela s’ajoutent quelques dépenses complémentaires :

• Défraiement des organisateur·rices (transports, hébergement si nécessaire)
• Outils et services : hébergement du site web, newsletter, questions aux speakers, etc.
• Moments de convivialité (repas avec les speakers, accueil, etc.)

Détail des dépenses

La salle et le traiteur représentent presque 70% des frais à eux seuls.

Une conférence inclusive par conviction

Nous mettons un soin particulier à rendre la ParisTestConf accessible et inclusive :

• choix de salles aménagées pour les personnes à mobilité réduite,
• présence d’une vélotypiste pour assurer la transcription en direct des interventions et faciliter le suivi des conférences pour les personnes malentendantes ou malvoyantes,
• accueil bienveillant et sensibilisation de toute l’équipe à ces sujets.

Ces aménagements représentent un coût, mais ils font partie intégrante de notre vision : une conférence ouverte à toutes et à tous, dans un esprit de partage et d’égalité.

Une organisation 100 % bénévole

Toute l’équipe de la ParisTestConf — le comité d’organisation, les responsables logistiques, la communication, la sélection des talks — est entièrement bénévole.
Nous faisons tout cela sur notre temps libre, par passion pour notre métier et par envie de contribuer à la communauté du test et de la qualité logicielle.

En résumé

Organiser une conférence indépendante, accessible et de qualité a un coût réel.
En choisissant d’acheter un billet pour la ParisTestConf, vous contribuez directement à rendre cet événement possible, tout en soutenant une initiative associative, bénévole et engagée.

Merci à toutes celles et ceux qui, année après année, rendent cette aventure collective possible.